办公室储备干部

江苏人先医疗科技有限公司

2000-3000元/月 29天后结束招聘

工作地: 南通/经济开发区 刷新于: 今天

本科及以上 经验不限 1人 性别不限 年龄不限 人力、行政、财务、管理行政后勤文员

职位描述:

岗位职责:

1);行政制度、流程、工作计划的制定及执行;

1)负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; 

2)制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

;行政费用的预算与管理;

1)制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制; 

2)制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;

3 会议及活动管理: 

任职资格:


1)依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; 

2)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;

4 文件信息的传播: 

1)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 

2)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播; 

5 固定资产管理: 

1)在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况; 

2)确保在费用预算内满足公司运营需要;

6 重要证照及资料管理: 

1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销; 

2)确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;

7 后勤管理: 

1)参考公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行; 

2)制定年、季、月度后勤工作计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面)并监控计划的实施情况; 

3)负责公司生活用房的安排及财产管理,建立生活用房等用于后勤生活服务的财产帐册; 

4)负责内部治安管理,用水、用电管理,及公司办公用车辆的统一调度管理; 

5)确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;

8 外部联系: 

1)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系; 

2)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机;以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。



任职条件

1、教育背景:中文、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历。

2、优秀的表达能力和组织、交流能力;敏锐的观察力和应变能力; 

3、较强的文字写作能力,能够制定相关的管理制度,执行力强; 

4、为人公正、客观、原则性强,有较强的责任感、主动性和敬业精神

企业介绍:

江苏人先医疗科技有限公司是一家新兴的医疗器械高科技公司,成立于2007年9月,注册资金1200万元,公司位于国家级经济开发区——南通经济开发区,交通便利,环境优美。公司建有10万级的净化车间、万级的净化实验室和防静电电子车间,配备先进的试验、生产和检测设备,并通过了ISO13485质量体系考核。公司拥有多项自主知识产权的发明专利,专注于医疗设备物联网及微电子、微机电技术在医疗器械领域应用的研发生产。

      公司凝聚和培养了一支具有医疗经营管理经验、富于开拓创新精神的管理团队和技术精良、治学严谨的技术团队。临床专家的参与为企业信息的提供、产品开发、临床应用提供了强有力的技术支持和质量保证。

     公司始终贯彻“以人为本,安全第一,质量为先,服务一流”的质量方针,坚持“质量零缺陷,管理零宽容”的管理理念。竭诚为广大医务人员与患者提供高品质的产品与服务,努力打造世界一流品牌的医疗科技企业,让人类享有高品质的医疗服务。

 

    公司首个三类注册产品无线镇痛泵系统已于2011年1月通过国家食品药品监督管理局医疗器械技术审评中心审评。无线镇痛泵系统集医疗设备物联网及微电子、微机电技术于一体是目前临床镇痛治疗设备的替代产品,拥有广阔的市场前景。

        欢迎各位有识之士加盟,共创人先医疗美好未来!



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